Prywatność po ludzku
Ta polityka dotyczy serwisu grainbud.pl oraz danych przekazywanych nam przez formularze, e-mail, telefon i w związku z rekrutacją lub współpracą. Zakres danych zależy od tego, z jakiej funkcji serwisu korzystasz i w jakiej sprawie się z nami kontaktujesz.
Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych osobowych jest GRAINBUD Sp. z o.o., ul. Opolska 110, 31-323 Kraków, NIP 6751484645, REGON 122724999, KRS 0000441389.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na biuro@grainbud.pl lub skontaktować się pocztą na adres spółki.
Jakie dane możemy przetwarzać?
Nie zbieramy danych „na zapas”. Przetwarzamy tylko informacje potrzebne do konkretnej sprawy.
- Kontakt i zapytania: imię i nazwisko, firma, e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
- Oferty i umowy: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane firmy, informacje potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń.
- Rekrutacja: dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych, w zakresie wynikającym z przepisów lub dobrowolnie przekazanym przez kandydata.
- Korzystanie z serwisu: adres IP, informacje techniczne o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera oraz — zależnie od zgód — informacje z cookies analitycznych lub marketingowych.
Po co przetwarzamy dane i jak długo?
| Cel | Podstawa prawna | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, kontakt i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań. | Przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a później — jeśli to konieczne — do upływu terminów dochodzenia lub obrony roszczeń. |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO. | Przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń i ochrony przed roszczeniami. |
| Faktury, księgowość i obowiązki prawne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające m.in. z przepisów podatkowych i rachunkowych. | Przez okres wymagany właściwymi przepisami. |
| Bezpieczeństwo serwisu, logi i diagnostyka | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu. | Przez okres niezbędny do bezpieczeństwa, diagnostyki i wyjaśnienia incydentów. |
| Analityka i marketing z użyciem opcjonalnych cookies | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; stosowanie cookies podlega również przepisom Prawa komunikacji elektronicznej. | Do wycofania zgody albo wygaśnięcia danego pliku cookie, zgodnie z ustawieniami narzędzia. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO. | Do czasu przedawnienia roszczeń albo zakończenia postępowania. |
Komu możemy przekazywać dane?
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do danego celu, w szczególności:
- dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług IT, utrzymania i bezpieczeństwa serwisu,
- podmiotom wspierającym księgowość, obsługę prawną lub organizację realizowanych usług,
- dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych — w zakresie zależnym od udzielonych zgód,
- operatorom pocztowym, kurierskim lub innym podmiotom uczestniczącym w realizacji konkretnej sprawy,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.
Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów i naszych instrukcji.
Czy dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Niektórzy dostawcy technologii, w szczególności usług analitycznych lub reklamowych, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego transferu, stosowane są mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO, np. decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
Masz kontrolę nad swoimi danymi
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz skorzystać z następujących praw:
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na biuro@grainbud.pl.
Dane kandydatów do pracy
Jeżeli przesyłasz CV w odpowiedzi na ogłoszenie, przetwarzamy dane potrzebne do przeprowadzenia konkretnej rekrutacji. Podstawą przetwarzania danych wymaganych przepisami prawa pracy jest właściwy obowiązek lub działanie przed zawarciem umowy; dane dodatkowe przekazane dobrowolnie mogą być przetwarzane na podstawie zgody, gdy jest ona wymagana.
Dane są przechowywane przez czas danej rekrutacji, a następnie — w niezbędnym zakresie — przez okres potrzebny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali CV na potrzeby przyszłych rekrutacji, potrzebujemy odrębnej zgody.
Nie przesyłaj danych zbędnych. Do CV nie trzeba dołączać informacji, które nie są potrzebne do oceny kandydatury. Jeżeli dokument zawiera dane szczególnych kategorii, ich przetwarzanie wymaga odpowiedniej podstawy z art. 9 RODO.
Logi serwera i ochrona danych
Serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne związane z połączeniem z serwisem, np. adres IP, czas zapytania, adres żądanej strony, informacje o przeglądarce i odpowiedzi serwera. Logi służą utrzymaniu serwisu, diagnostyce, wykrywaniu nadużyć i zapewnieniu bezpieczeństwa.
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka oraz ograniczamy dostęp do danych do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.
GRAINBUD nie podejmuje wobec użytkowników serwisu decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Narzędzia reklamowe mogą natomiast tworzyć profile na potrzeby doboru reklam — w zakresie zależnym od ustawień i udzielonych zgód.
Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, sposób działania serwisu albo używane narzędzia. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Ostatnia aktualizacja: 26 września 2026 r.